HD Électricité : comment nous avons créé une application Web métier pour le bâtiment

Dans le bâtiment, un logiciel de gestion doit suivre le rythme du terrain : établir un devis, préparer un chantier, commander les fournitures, suivre les heures, facturer l’avancement et retrouver rapidement l’historique d’un client.

Pour le projet HD Électricité, baptisé HD BatiWeb, nous avons conçu une application Web métier sur mesure destinée à réunir ces opérations dans un outil unique, accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Ce projet a été réalisé pour HD Électricité, entreprise d’électricité générale à Salon-de-Provence.

Le projet ne consistait pas à reproduire l’ancien logiciel écran par écran. Nous avons commencé par les règles réellement utilisées, les données à préserver et les parcours nécessaires aux équipes.

Partir du métier, pas de la technologie

La première étape a été de formaliser les besoins d’une entreprise d’électricité du bâtiment :

• clients, contacts, sites et chantiers ;
• bibliothèque d’articles, prestations et ouvrages composés ;
• devis structurés par lots et versions ;
• commandes, bons de livraison et factures ;
• acomptes, avoirs, règlements et relances ;
• achats fournisseurs, réceptions et stocks ;
• suivi des chantiers, coûts et rentabilité ;
• interventions, équipements clients, maintenance et SAV ;
• situations de travaux et avenants ;
• préparation aux échanges de facturation électronique.

Ce travail de cadrage a permis de distinguer le socle indispensable des évolutions pouvant être livrées progressivement.

Une application Web adaptée au bureau comme au terrain

L’interface a été conçue pour rester lisible et rapide sur plusieurs tailles d’écran. Au bureau, les utilisateurs disposent de tableaux filtrables et d’éditeurs complets. Sur le terrain, l’accès responsive facilite la consultation d’un chantier, d’un client ou d’une intervention.

Les principales actions restent visibles, les recherches sont centralisées et les formulaires signalent clairement les erreurs. Les droits sont appliqués côté serveur selon les profils Lecture, Gestion et Administration.

Devis et facturation sans ressaisie

Le noyau commercial permet de préparer un devis par lots, d’utiliser des articles ou des ouvrages composés, puis de transformer les documents validés sans ressaisir les informations.

Les factures et avoirs conservent leur historique. Une pièce émise devient verrouillée, les échéances et règlements sont suivis, et les documents PDF sont générés avec l’identité de l’entreprise.

Les situations de travaux et les avenants répondent aux usages propres au bâtiment : avancement cumulé, montant de période, reste à facturer et conservation des validations.

Achats, stocks, interventions et maintenance

L’application relie les achats et les stocks aux opérations métier. Une réception fournisseur génère une entrée de stock ; une livraison ou une intervention peut déclencher une sortie contrôlée. Les seuils d’alerte permettent d’anticiper les ruptures.

La partie SAV gère les équipements clients, la planification des techniciens, les pièces consommées, les photos, le compte rendu et la validation du client. Une intervention clôturée peut ensuite rejoindre le circuit de facturation.

Les contrats de maintenance et leurs échéances complètent ce suivi, sans isoler le SAV du reste de la gestion commerciale.

Reprendre l’historique sans écrire dans l’ancien logiciel

Une grande partie du risque se trouvait dans la reprise des données existantes. Les exports de l’ancien logiciel ont été lus sans modifier la base d’origine, puis chargés dans une zone de préparation distincte.

Le processus d’import a été conçu pour être rejouable :

• contrôle de l’intégrité des fichiers sources ;
• chargement en zone de préparation ;
• prévisualisation des correspondances ;
• détection des doublons et des écarts ;
• promotion explicite vers les données métier ;
• rapports de rapprochement avant validation.

Les clients, référentiels et pièces historiques peuvent ainsi être contrôlés avant leur intégration. Une anomalie reste visible : elle n’est pas corrigée silencieusement par une ligne artificielle.

Une architecture ouverte et exploitable

HD BatiWeb repose sur une architecture volontairement standard :

• Django pour l’application et les règles métier ;
• PostgreSQL pour la base de données ;
• interface Web responsive ;
• contrôles d’accès et journal d’audit ;
• tests automatisés et intégration continue ;
• déploiement Linux derrière un reverse proxy ;
• sauvegardes contrôlées et procédure de restauration.

Cette architecture évite de lier le client à un poste, à un système d’exploitation ou à un format de données propriétaire. Elle facilite également les évolutions et les interfaces futures.

Déployer progressivement pour préserver l’activité

La mise en production a été organisée par étapes : préparation de l’infrastructure, déploiement de l’application, reprise contrôlée des données, tests automatisés puis recette métier par parcours.

L’ancien environnement peut rester consultable pendant la transition. Les utilisateurs valident les nouveaux circuits sur une base préparée avant la bascule opérationnelle. Cette approche réduit fortement l’interruption et permet de revenir à l’état précédent si un critère n’est pas satisfait.

Ce que le projet HD Électricité démontre

Une TPE ou une PME du bâtiment n’est pas obligée d’adapter son organisation à un logiciel généraliste. Une application sur mesure peut reprendre ses données, conserver ses règles importantes et faire évoluer les fonctions au rythme de l’entreprise.

La valeur ne vient pas du nombre d’écrans. Elle vient de la continuité entre le devis, le chantier, les achats, les stocks, l’intervention et la facture, avec une donnée saisie une fois puis réutilisée tout au long du processus.