Gagnez du temps
Automatisez les saisies répétitives, les relances, les documents et les notifications.
Applications métier pour TPE et PME
Votre application métier sur mesure, livrée en moins de 30 jours
Remplacez les fichiers Excel, les doubles saisies et les outils qui ne communiquent pas entre eux par une application conçue autour de votre façon de travailler. Web, mobile, Windows ou Mac : vous disposez d’un outil simple, évolutif et réellement utile à votre activité.
Pour les TPE et PME de 1 à 100 collaborateurs.
Première version en moins de 30 jours* Hébergement disponible Accompagnement de proximité
* Pour une première version au périmètre défini et validé. Le délai commence après validation du cadrage et réception des éléments nécessaires au projet.
Un outil adapté à votre activité
Votre entreprise ne doit pas s’adapter à un logiciel rigide
Beaucoup de petites entreprises perdent du temps avec des tableaux multiples, des informations éparpillées entre les e-mails et des logiciels trop complexes. Provence Cloud crée un outil unique qui suit vos méthodes, vos utilisateurs et vos priorités.
Réduisez les erreurs
Centralisez les données et appliquez les mêmes règles de gestion à toute l’équipe.
Pilotez votre activité
Retrouvez vos indicateurs, vos dossiers en cours et vos alertes dans un tableau de bord clair.
Faites évoluer votre outil
Commencez par l’essentiel, puis ajoutez de nouveaux modules lorsque votre activité évolue.
Exemples d’applications
Des applications concrètes pour simplifier la gestion de votre TPE ou PME
Nous ne vous imposons pas un logiciel standard. Nous assemblons les fonctions dont vous avez réellement besoin et les adaptons à votre vocabulaire, à vos documents et à votre organisation.
Suivi clients et commercial
Contacts, opportunités, historique, relances, devis, documents et suivi des prochaines actions.
Planning et interventions
Affectation des équipes, agenda partagé, ordre de mission, photos, compte rendu et signature sur mobile.
Devis, commandes et préfacturation
Création de documents, validation, suivi des statuts et export des données vers votre outil comptable.
Stocks, matériels et locations
Entrées et sorties, inventaire, seuils d’alerte, traçabilité, réservation et suivi des équipements.
Portail clients ou partenaires
Espace sécurisé pour suivre un dossier, déposer des documents, valider une demande ou échanger avec votre équipe.
Tableaux de bord et alertes
Indicateurs personnalisés, échéances, notifications et synthèse de l’activité en temps réel.
Artisanat, maintenance, services, commerce, formation, cabinet, association ou activité spécialisée : chaque application est construite à partir de vos processus réels.
- Demande client
- Devis
- Planning
- Intervention
- Préfacturation
- Tableau de bord
Une seule information circule d’une étape à l’autre. Vos équipes évitent les ressaisies et le dirigeant conserve une vision claire de l’avancement.
Multiplateforme
Un même outil, au bureau comme sur le terrain
Selon votre besoin, l’application peut être utilisée depuis un navigateur web, installée sur un smartphone ou une tablette, ou livrée comme logiciel de bureau pour Windows et macOS. Nous choisissons avec vous la solution la plus simple à utiliser et à maintenir.
- Application web responsive
- Application mobile ou PWA
- Logiciel Windows
- Logiciel macOS
Connexions possibles avec vos outils existants : messagerie, agenda, fichiers, API, base de données, site web, solution comptable ou service tiers, sous réserve de compatibilité technique.
Méthode de livraison
Une première version utile en quatre étapes
-
1
Cadrage du besoin
Nous identifions le problème à résoudre, les utilisateurs, les données et les fonctions indispensables à la première version.
-
2
Prototype validé
Vous validez rapidement les principaux écrans et le parcours avant le développement complet.
-
3
Développement et points réguliers
L’application est construite par priorité. Des démonstrations courtes permettent d’ajuster le résultat sans attendre la fin du projet.
-
4
Tests, mise en service et prise en main
Nous testons les fonctions prévues, mettons l’application en production et accompagnons les premiers utilisateurs.
À propos du délai : l’objectif de moins de 30 jours concerne une première version opérationnelle, aussi appelée phase 1. Les fonctions complémentaires peuvent être ajoutées ensuite. Un périmètre complexe, une reprise importante de données, une intégration à un service tiers ou la validation des boutiques d’applications peut nécessiter un délai supplémentaire annoncé lors du cadrage.
Deux modes commerciaux
Louez votre application ou financez son acquisition
Vous choisissez le modèle le plus adapté à votre trésorerie, à votre organisation et à votre stratégie. Dans les deux cas, le périmètre, les droits d’utilisation, la réversibilité et les services associés sont décrits clairement dans la proposition commerciale.
Simplicité et budget maîtrisé
L’application et son exploitation réunies dans une mensualité.
- Droit d’utilisation de l’application pendant la durée du contrat
- Hébergement géré par Provence Cloud
- Certificat HTTPS et sauvegardes selon la formule retenue
- Supervision de la disponibilité
- Maintenance corrective et mises à jour prévues au contrat
- Possibilité d’ajouter des utilisateurs ou des modules
- Restitution des données dans un format convenu en fin de contrat
Investissement et maîtrise du projet
Vous financez la réalisation de l’application en une fois ou selon un échéancier de projet.
- Réalisation du périmètre défini dans le devis
- Droits d’utilisation définis contractuellement
- Documentation et prise en main prévues dans l’offre
- Hébergement possible chez Provence Cloud ou sur une infrastructure compatible
- Contrat de maintenance et d’évolution disponible en option
- Conditions de remise du code source précisées dans la proposition, sans la présenter comme automatique
Vous hésitez entre les deux formules ? Nous comparons avec vous le coût, les services inclus et le niveau de souplesse avant toute décision.
Une estimation claire avant de vous engager. Chaque projet est différent. Après un échange de 30 minutes, nous vous remettons une première estimation du périmètre, du délai et du budget.
Sécurité et données
Vos données restent au centre du projet
Les accès, les rôles utilisateurs, les sauvegardes, la traçabilité et les besoins de protection sont étudiés dès le cadrage. Vous restez propriétaire de vos données. Les modalités d’hébergement, de sauvegarde, d’export et de réversibilité sont définies dans le contrat en fonction du niveau de service retenu.
La protection des données et les exigences applicables sont prises en compte dès la conception.
- Connexions sécurisées par HTTPS
- Gestion des comptes et des droits
- Sauvegardes définies contractuellement
- Journalisation selon les besoins
- Authentification renforcée disponible
- Export et réversibilité prévus
FAQ
Questions fréquentes
Pouvez-vous vraiment livrer une application en moins d’un mois ?
Oui, lorsque nous définissons ensemble une première version concentrée sur les fonctions indispensables. Le délai commence après validation du périmètre et réception des accès, contenus et données nécessaires. Les fonctions secondaires peuvent être intégrées dans une phase suivante.
Quelle différence entre une application web, mobile et un logiciel PC ou Mac ?
Une application web fonctionne dans un navigateur et simplifie le déploiement. Une application mobile peut exploiter certaines fonctions du téléphone et faciliter le travail sur le terrain. Un logiciel de bureau s’installe sur Windows ou macOS. Nous recommandons le format le plus pertinent selon les usages, les contraintes et le budget.
Pouvez-vous reprendre mes fichiers Excel et mes données existantes ?
Oui, après analyse de leur structure et de leur qualité. Une reprise simple peut être incluse dans la première version. Une migration importante ou nécessitant un nettoyage fait l’objet d’un chiffrage spécifique.
L’application peut-elle communiquer avec mes logiciels actuels ?
Oui lorsque ces outils proposent une API, un export ou un accès technique compatible. La faisabilité et les éventuels coûts de services tiers sont vérifiés pendant le cadrage.
Que comprend la location ?
La location réunit le droit d’utilisation et l’hébergement géré par Provence Cloud. Les sauvegardes, la supervision, la maintenance et les évolutions incluses dépendent de la formule détaillée dans le contrat.
Suis-je propriétaire de mes données ?
Oui. Vos données restent les vôtres. Le contrat précise leur hébergement, leur sauvegarde, les formats d’export et les conditions de restitution en fin de service.
L’application pourra-t-elle évoluer plus tard ?
Oui. L’objectif est de commencer par les fonctions prioritaires, puis d’ajouter de nouveaux modules, automatisations, utilisateurs ou connexions en fonction de l’évolution de l’entreprise.
Étude de faisabilité offerte
Parlez-nous du problème que votre application doit résoudre
Un premier échange de 30 minutes permet de vérifier la faisabilité, de définir une première version et d’estimer le délai ainsi que le budget. Vous n’avez pas besoin d’un cahier des charges complet pour nous contacter.
Provence Cloud vous accompagne à Salon-de-Provence, Aix-en-Provence, Marseille, Avignon et Nîmes, ainsi qu’à distance partout en France.
Votre prochain outil métier peut commencer par une simple conversation
Expliquez-nous ce qui vous fait perdre du temps aujourd’hui. Nous vous dirons ce qui peut être automatisé, ce qui doit rester simple et quelle première version peut être livrée rapidement.
Échanger avec Provence Cloud Ou utilisez notre page de contact